Întrebări frecvente despre banchet

Organizăm banchete pentru liceele din București, Constanța, Brăila, Galați, Buzău, Pitești, Brașov (inclusiv liceele de pe Valea Prahovei), Iași, Sibiu și Cluj-Napoca. Dacă liceul vostru e în alt oraș, scrieți-ne: stabilim împreună punctul de plecare și transportul.

Cel mai bine cu aproximativ 6 luni înainte. De obicei banchetele se cer în perioada 15 septembrie – 15 octombrie, pentru banchetul din luna mai a anului următor — adică în jur de 6 luni în avans. Pentru grupurile mari, de 100–300 de persoane, termenul de 6 luni este cu atât mai important, ca să prindem hotelul, sala și transportul potrivite. Pentru grupurile mici, sub 100 de persoane, cererea de ofertă se poate face și cu 3–4 luni înainte, însă disponibilitatea este mai redusă, iar prețurile mai mari.

Sejurul poate fi de 2, 3 sau 4 nopți de cazare, în funcție de destinație, perioadă și buget. În oricare variantă pot fi incluse 2 seri de party.

Oferta se construiește pe servicii: locație, meniu, decor, entertainment și coordonare. Foto-video, transportul și platforma se adaugă după nevoi.

Pornim de la suma pe participant și propunem variante clare pe etape, ca comitetul să decidă informat.

Da — de la tema serii și decor până la meniu, playlist și momentele speciale.

Echipa ROJU coordonează actualizările și comunică pașii următori, ca evenimentul să rămână organizat.

Da, de la primul mesaj până la întoarcerea acasă. Înainte de eveniment, echipa Banchet-Școlar.ro by ROJU vă stă la dispoziție 24/7, pentru orice întrebare. Pe tot parcursul evenimentului, cel puțin 2 agenți de turism ROJU sunt alături de voi și se ocupă de fiecare detaliu.

Banchetul se achită în tranșe, în lei (RON) sau în euro (EUR). Puteți plăti numerar la Banca Transilvania, prin transfer bancar sau printr-un link de plată online.

Cazarea este în camere de câte 2 persoane, iar elevii își aleg singuri colegul de cameră.

Pentru destinațiile din afara țării, fiecare elev are nevoie de carte de identitate sau pașaport valabil. Minorii care nu călătoresc cu părinții au nevoie și de acordul notarial al părinților. Vă trimitem din timp lista completă.

Condițiile de renunțare și de înlocuire a unui participant sunt trecute clar în contract, înainte de semnare. Vă recomandăm și o asigurare storno.

Se poate discuta. Invitații suplimentari se adaugă în ofertă, în limita locurilor disponibile la locație.

Transportul se organizează în grup, cu autocare licențiate, pentru că evenimentul se desfășoară prin intermediul liceului, iar siguranța elevilor este pe primul loc: plecăm și ne întoarcem împreună, cu șoferi profesioniști și însoțitori. Așa evităm deplasările individuale pe distanțe lungi, adesea noaptea, și ne asigurăm că ajunge toată lumea cu bine. Dacă există o situație specială, o discutați din timp cu dirigintele și cu comitetul.

Cele două seri au teme diferite: o White Party, cu dress code alb, DJ, lumini și efecte, și o Seară de Gală, cu ținute elegante și momente festive alături de profesori. Pot fi incluse în orice variantă, de 2, 3 sau 4 nopți.

Avem DJ propriu și MC pentru toate momentele serii. Playlistul îl construim împreună: ne trimiteți piesele obligatorii și pe cele de evitat, iar DJ-ul păstrează energia sălii toată seara.

Da, cabina foto face parte din serviciile noastre: poze instant, accesorii amuzante și fișiere digitale pentru toată generația. Se adaugă peste serviciile foto și video profesionale.

Fotograful și cameramanul lucrează pe toată durata evenimentului, iar materialele ajung în platforma digitală, cu acces privat pentru elevi și profesori. Nu plătiți separat pentru descărcare.

Da. Tortul festiv, artificiile de interior, efectele speciale, sunetul și luminile intră în organizare. Ne spuneți ce vă doriți, noi ne ocupăm de furnizori, de montaj și de programul serii.

Alegeți dintre meniuri servite sau bufet, cu pachet de băuturi inclus. Preluăm și cerințele speciale: vegetarian, fără gluten, fără lactoză sau alergii, dacă ni le transmiteți cu lista finală.

Programul include animație și activități pe perioada șederii: jocuri pe plajă sau la piscină, concursuri, timp liber supravegheat și, la cerere, excursii opționale în zonă.

Transportul se face cu autocare licențiate, verificate tehnic, conduse de șoferi profesioniști. Plecarea se stabilește în ofertă, în funcție de oraș, iar la destinație asigurăm transferurile necesare.

Lucrăm cu hoteluri verificate de echipa noastră, cu sală de evenimente proprie și camere pentru grupuri mari. Vă trimitem variantele disponibile pentru perioada voastră, cu poze și detalii reale.

Da. Pe pagina principală găsiți filmări de la banchete reale, interviuri cu directori, profesori și absolvenți, plus recenzii publice. Vă putem pune în legătură și cu comitete care au organizat deja cu noi.