Banchet de 300 de persoane: ce înseamnă, în culise
Un banchet de 300 de persoane nu e un banchet mai mare — e alt tip de proiect: 6 autocare, ~40 de profesori însoțitori, 6 etaje de hotel rezervate, rooming list, check-in și check-out în grup. E specialitatea noastră.
Pe scurt
Un banchet de 300 de persoane nu e un banchet mai mare, ci un proiect de logistică: 6 autocare cu liste nominale, în jur de 40 de profesori însoțitori, 6 etaje de hotel rezervate pentru un singur grup, rooming list pregătit din timp, check-in și check-out de grup și staff ROJU dedicat pe toată durata. Puține agenții fac asta curat. Pentru noi e specialitatea casei.
La 30 de elevi, un banchet se poate improviza. La 300, orice detaliu nepregătit se vede imediat: un autocar întârziat blochează plecarea, o cameră greșită în rooming list înseamnă zece telefoane la recepție, o masă prost așezată rupe seara. De aceea totul se face dinainte, pe hârtie și în platformă.
Transportul: 6 autocare, nu o plecare
Trei sute de oameni înseamnă până la 6 autocare licențiate, fiecare cu listă nominală și însoțitor. Plecarea se coordonează din fața liceului, pe ore, ca să nu stea nimeni în drum. La destinație se ocupă de dislocarea grupului spre hotel, nu fiecare pe cont propriu.
Cazarea: 6 etaje rezervate + rooming list
Rezervăm hoteluri care pot caza tot grupul în același loc — în practică, până la 6 etaje blocate pentru promoție. Rooming list-ul (cine stă cu cine, pe ce etaj) e gata înainte de plecare, așa că check-in-ul a sute de oameni se face în sub o oră, nu într-o seară întreagă. La fel și check-out-ul, în ziua plecării.
La fața locului: staff + 40 de profesori
În jur de 40 de profesori însoțesc o promoție de această mărime, iar echipa ROJU lucrează cu ei: organizarea la mese, programul serii, momentele speciale și legătura cu hotelul sunt în sarcina noastră. Cel puțin doi agenți ROJU rămân cu grupul non-stop.
Pasul următor
Dacă sunteți o promoție mare și vreți un partener care a mai făcut asta, spuneți-ne câți elevi sunteți. Construim programul pe numărul vostru real, înainte de contract.
